Privacy beleid VTC Woerden
Laatst gewijzigd: 14 september 2019
VTC Woerden hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In dit Privacy beleid willen we graag uitleggen hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. VTC Woerden houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met
zich mee dat wij in ieder geval:
VTC Woerden is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van dit privacy beleid, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via bestuur@vtcwoerden.nl.
Je persoonsgegevens worden door VTC Woerden verwerkt ten behoeve van de volgende
doeleinden:
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van je vragen. Dit doen wij onder andere via het aanmeldformulier en wanneer je je opgeeft voor bijvoorbeeld de nieuwsbrief of een van de door VTC Woerden georganiseerde evenementen en activiteiten.
Van leden die betaalde werkzaamheden voor de vereniging verrichten vragen we naast bovenstaande gegevens indien nodig ook om het Burger Service Nummer (BSN). Naast gegevens van leden worden ook (beperkte) gegevens van relaties en begunstigers vastgelegd.
VTC Woerden verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:
Het kan zijn dat er door de vereniging foto’s worden gemaakt in en om activiteiten die horen bij de vereniging, denk hierbij vooral aan wedstrijden en evenementen. Deze foto’s dienen voor de promotie van de sport, de vereniging en/of het evenement en zullen niet worden gebruikt voor commerciële doeleinden of worden doorgegeven aan anderen.
Daar het gaat om foto’s van (grotere) groepen mensen waarbij het enkel gaat om
promotiedoeleinden is na overleg met de autoriteit persoonsgegevens gebleken dat de verwerking hiervan redelijk en gegrond is en het niet nodig is hier voorafgaand expliciet toestemming voor te vragen. Mocht je het desondanks niet kunnen waarderen dan kun je dit uiteraard op het moment zelf bij de fotograaf kenbaar maken en hier per e-mail aan bestuur@vtcwoerden.nl melding van maken. Wij zullen er dan voor zorgen dat eventuele
foto’s niet worden gepubliceerd en zullen worden verwijderd.
VTC Woerden gebuikt de persoonsgegevens uitsluitend voor het uitoefenen van de hiervoor genoemde doelen. De gegevens die je met ons deelt kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden of wanneer wij dit wettelijk verplicht zijn.
Wij maken daarbij gebruik van de volgende partijen:
Met bovenstaande partijen (verwerkers) de nodige afspraken gemaakt om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier schriftelijk
toestemming voor geeft.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
VTC Woerden bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Dit betekent in de praktijk dat wij persoonsgegevens tot 2 jaar na het beëindigen van het lidmaatschap bewaren. Voor leden die betaalde werkzaamheden verrichten voor onze vereniging geldt in een aantal gevallen een wettelijke bewaarplicht van 7 jaar.
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, diefstal of verlies. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
Je hebt recht op inzage, correctie of verwijdering van de persoonsgegeven die we van je hebben. Wanneer je inlogt in je persoonlijke omgeving op de website www.vtcwoerden.nl kun je jouw persoonsgegevens inzien en waar wenselijk deze wijzigen. Het kan zijn dat niet alle persoonsgegevens hier worden getoond. Voor een compleet overzicht van alle persoonsgegevens die wij van je hebben kun je een verzoek indienen via bestuur@vtcwoerden.nl. Je verzoek wordt dan door het bestuur in behandeling genomen.
Tevens kun je bezwaar maken tegen verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heb je het recht de door jouw verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of direct aan een andere partij indien gewenst. Ook in deze gevallen kun je een verzoek aan het bestuur indienen via bestuur@vtcwoerden.nl.
Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan vragen we je hierover met ons contact op te nemen via bestuur@vtcwoerden.nl.
Je hebt altijd het recht (ook) een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy.
Een vraag of opmerking? Laat het ons weten en we nemen contact op.