Reglement arbitragecommissie

Dit reglement betreft een nadere uitwerking van de in het Huishoudelijk Reglement genoemde arbitragecommissie (artikel 26 lid 1 sub 1 en artikel 33).

Artikel 1.
Er is een arbitragecommissie, hierna te noemen commissie, die haar legitimatie vindt in de artikelen 27 van het Huishoudelijk Reglement van de Volleybalvereniging VTC Woerden, hierna te noemen de vereniging.

Artikel 2.
De commissie wordt jaarlijks door de Algemene Vergadering benoemd. Onverlet de bevoegdheid van de Algemene Vergadering, kandidaten voor te dragen, doet het Bestuur een voordracht voor de benoeming van de leden van de commissie.
De commissie bestaat uit tenminste drie leden. De leden van de commissie dienen lid te zijn van de vereniging, maar mogen geen deel uitmaken van het Bestuur, noch van een andere commissie of sectie van de vereniging.

Artikel 3.
De commissie benoemt uit haar midden een voorzitter.

Artikel 4.
De commissie heeft tot taak te beslissen over de haar schriftelijk voorgelegde geschillen over de uitvoering en de naleving – in de ruimste zin – van de bepalingen van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement van de vereniging, alsmede over andere geschillen, voor zover betrekking hebbende op verenigingsactiviteiten.

Artikel 5.
Van een geschil als bedoeld in het vorige artikel is sprake, indien een van de partijen dat te kennen heeft gegeven aan de wederpartij en de partij, die zich benadeeld voelt, een schriftelijk verzoek tot beslechting heeft ingediend bij de commissie.

Het verzoek wordt ingediend bij het secretariaat van de vereniging, dat zorgdraagt voor onverwijlde doorzending naar de leden van de commissie.

De bevoegdheid van de commissie laat onaangetast het recht van partijen om in plaats van het geschil aan de commissie voor te leggen, het geschil aan een burgerlijke rechter voor te leggen.

Artikel 6.
De beslechting van een geschil kan slechts plaatsvinden als de voorzitter en tenminste twee leden daarbij tegenwoordig zijn.

Artikel 7.
De commissie beslist binnen twee maanden, nadat het schriftelijk verzoek als bedoeld in artikel 5 is ingediend. De commissie kan deze termijn eenmaal met eenzelfde periode verlengen.

Artikel 8.
De commissie beslist niet dan nadat beide partijen, al dan niet bij gemachtigde, in de gelegenheid zijn gesteld te worden gehoord.
Partijen dienen minimaal één week van te voren in kennis te zijn gesteld van dag, uur en plaats van de hoorzitting.

Artikel 9.
Een gemachtigde, niet zijnde lid van het Bestuur, dient een schriftelijke machtiging over te leggen aan de commissie.

Artikel 10.
Partijen kunnen zich bij behandeling van het geschil laten bijstaan. De bijstand dient beperkt te blijven tot maximaal twee personen, die niet noodzakelijkerwijs verenigingslid behoeven te zijn.

Artikel 11.
De commissie beslist met inachtneming van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement van zowel de vereniging als van de Nevobo.

Artikel 12.
De beslissing van de commissie wordt gemotiveerd en schriftelijk aan beide partijen gegeven en heeft de kracht van ene bindend advies.
De commissie kan bepalen dat de beslissing wordt medegedeeld aan de Algemene Vergadering en/of gepubliceerd in het clubblad van de vereniging.