VOG beleid

Vertrouwenscontactpersoon

VTC Woerden staat voor een veilige en integere sportomgeving. Met duidelijke preventieve maatregelen, waaronder het gebruik van een Verklaring Omtrent het Gedrag, dragen we bij aan een sportklimaat waarin iedereen zich welkom en veilig voelt. Ons VOG beleid sluit aan bij de richtlijnen van de Nevobo, het NOC*NSF en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en is op 15 januari 2026 door het bestuur vastgesteld.

VOG beleid

versie: januari 2026

De VOG is een verklaring van het ministerie van Veiligheid en Justitie, waaruit blijkt dat het gedrag uit het verleden van een persoon geen bezwaar oplevert voor het gevraagde doel, bijv. het verkrijgen van een nieuwe baan of het werken met jongeren en kwetsbare groepen bij een sportclub. De VOG is één van de middelen om een veilige werkomgeving te bieden of bij te dragen aan een veilige sportclub, naast bijv. voorlichting, gedragsregels, bewustwording, duidelijke meldstructuren met een vertrouwenscontactpersoon, referentiechecks en pedagogisch/ didactische basiskennis bij iedere trainer/ coach. Een VOG is daarom niet het enige middel.

Het inzetten van een VOG geeft meer zekerheid over het verleden van (nieuwe) bestuursleden, trainers, coaches, commissieleden, scheidsrechters etc. en vermindert de kans dat personen, die eerder in de fout zijn gegaan, een functie binnen onze club kunnen uitoefenen. Zo laten we zien dat we de veiligheid van iedereen op onze club serieus nemen.

Deze herziening van het VOG beleid van VTC Woerden is gebaseerd op de modelovereenkomst van de Nevobo en is op 15 januari 2026 vastgesteld door het bestuur.

Het VOG-beleid van VTC Woerden voldoet aan de volgende randvoorwaarden rondom de aanvraag, registratie en monitoring van VOG’s: 

  • Informatieverplichting: We informeren (nieuwe) bestuursleden en vrijwilligers over het aanvragen van een VOG, zodat zij kunnen beslissen of ze de informatie willen verstrekken. Dit wordt vermeld in wervingsteksten en kennismakingsgesprekken. 
  • Doelmatig en met een legitieme reden: We maken alleen gebruik van screening door middel van VOG’s wanneer we er als VTC Woerden een gerechtvaardigd belang bij hebben. We gebruiken de gegevens uit de screening uitsluitend ter onderbouwing van het besluit of iemand wel/niet een bepaalde functie kan uitoefenen, en we gebruiken de gegevens niet voor een ander doel dan waarvoor ze zijn verkregen. 
  • Dataminimalisatie: We bewaren geen (kopieën van) papieren of digitale VOG’s, maar uitsluitend de volgende registratie: naam, datum van afgifte VOG en screeningsprofiel. Dit wordt geregistreerd in de ledenadministratie. 

Bij het aanvragen van VOG’s hanteren we het overzicht van functies en bijbehorende screeningsprofielen (met codes en uitleg zoals opgesteld door Justis) in onderstaand overzicht. Bij dit overzicht is per functie afgewogen welke screeningsprofielen noodzakelijk en proportioneel zijn. Als we in individuele gevallen besluiten af te wijken van dit overzicht, wordt dit schriftelijk onderbouwd en vastgelegd door het bestuur. Dit om te voldoen aan de AVG. 

Bestuursleden algemeen
Bijvoorbeeld beleid, financiën, communicatie, competitie, integriteit
11 Bevoegdheid hebben tot het raadplegen en of bewerken van systemen.
12 Met gevoelige en vertrouwelijke informatie omgaan.
13 Kennis van veiligheidssystemen, controlemechanismen en verificatieprocessen, indien van toepassing.
21 Omgang contante en of girale gelden en of digitale waardepapieren, indien van toepassing.
22 Budgetbevoegdheid hebben, indien van toepassing.
71 Personen die vanuit hun functie mensen en of organisatie of een deel ervan aansturen.
84 Belast zijn met de zorg voor minderjarigen.
85 Belast zijn met de zorg voor hulpbehoevende personen.
Vrijwilligers werkzaam met sporters
Bijvoorbeeld trainers, coaches, fysiotherapeuten, artsen
63 Rijdend vervoer waarbij personen worden vervoerd, van toepassing bij wekelijks rijden.
84 Belast zijn met de zorg voor minderjarigen, indien van toepassing.
85 Belast zijn met de zorg voor hulpbehoevende personen, indien van toepassing.
Scheidsrechters van de sportbond
Vrijwilligers en professionals
11 Bevoegdheid hebben tot het raadplegen en of bewerken van systemen.
12 Met gevoelige en vertrouwelijke informatie omgaan.
84 Belast zijn met de zorg voor minderjarigen, indien van toepassing.
85 Belast zijn met de zorg voor hulpbehoevende personen, indien van toepassing.
Leden commissies en werkgroepen
Bijvoorbeeld wedstrijdtucht, algemeen tuchtrecht, onderzoekscommissies
11 Bevoegdheid hebben tot het raadplegen en of bewerken van systemen.
12 Met gevoelige en vertrouwelijke informatie omgaan.
84 Belast zijn met de zorg voor minderjarigen.
85 Belast zijn met de zorg voor hulpbehoevende personen.

Als VTC Woerden stellen we een VOG verplicht voor personen die vrijwillig in functie zijn en waarbij wij een hoger risico op mogelijke integriteitsschendingen zien (zie bijlage 1). Relevante criteria zijn in lijn met het Nevobo beleid: beleidsbepalend, in aanraking met topsport en/ of jeugd, machts- en/of afhankelijkheidsrelatie, financiën en integriteit. 

Dit betreft de volgende functies: 

  • Bestuursleden. 
  • Vertrouwenscontactpersonen. 
  • Personen die op structurele basis werkzaam zijn met sporters: trainers, coaches, begeleiders, begeleiders jeugdkampen, et cetera. 
  • Scheidsrechters en evt. andere wedstrijdofficials bij jeugdwedstrijden. 
  • Leden van commissies en werkgroepen: technische commissie, jeugdcommissie, organisatie jeugdkamp et cetera. 
  • Overige personen die direct werken met minderjarigen en/of kwetsbare personen. 
  • Overige personen die direct werken in een machtspositie.
  • Overige personen die direct werken in een beleidsbepalende rol en/ of met financiën.

Justitiële antecedenten worden geregistreerd vanaf de leeftijd van 12 jaar en dit is ook de minimale leeftijd waarop een VOG aanvraag kan worden ingediend. 

Indien iemand geen Nederlandse nationaliteit heeft kan er geen VOG worden aangevraagd. In dat geval hanteren we het vier ogen principe als voorwaarde voor samenwerking. 

De VOG dient voor aanvang van de werkzaamheden verstrekt te worden, zie bijlage voor de tekst die we hiervoor gebruiken in de communicatie. Het ontvangen van een VOG is een expliciete voorwaarde voor het tot stand komen van een samenwerking en/of vrijwilligersrol. Als er geen VOG aangeleverd kan worden, is samenwerken niet mogelijk (zie ook ‘Geen VOG (meer)’). 

Als VTC Woerden vinden we het belangrijk om de veiligheid en integriteit in onze organisatie continu te kunnen waarborgen. Daarom hanteren we in lijn met het beleid van Nevobo voor de VOG een geldigheid van 3 jaar, waarna de VOG opnieuw opgevraagd en getoond dient te worden. Het is de verantwoordelijkheid van VTC Woerden om na 3 jaar opnieuw om een geldige VOG te vragen. 

Alle trainers/coaches moeten een actuele VOG hebben voordat zij een trainersdiploma, dan wel licentieverlenging krijgen vanuit Nevobo. Deze VOG dien je als trainer/coach aan te vragen via de vereniging/organisatie waarvoor je actief bent. Betreffende trainer/coach kan deze VOG zowel voor de club gebruiken als aan Nevobo verstrekken. Om dit proces zo makkelijk mogelijk te maken is het handigst als de trainer/ coach bij de VOG aanvraag aangeeft de VOG graag digitaal te willen ontvangen. 

Voor alle (nieuwe) bestuursleden en vrijwilligers in onbetaalde functies, die werken met jongeren en/of kwetsbare groepen en waarvoor wij een VOG verplicht stellen (zie punt 4), kunnen we als VTC Woerden gebruik maken van onze toelating tot de Regeling Gratis VOG. Met deze toelating kunnen we VOG’s gratis aanvragen. Vanuit VTC Woerden wordt de aanvraag voor een VOG ingediend waarna de betreffende persoon de aanvraag zelfstandig afrondt en de VOG toont (zie punt 2 randvoorwaarden dataminimalisatie). De jaarlijkse kosten voor toelating tot de Regeling Gratis VOG (de hiervoor noodzakelijke e-Herkenning) zijn voor VTC Woerden. Deze kosten worden opgenomen in onze begroting. 

Justis kan een VOG op papier of een digitale versie verstrekken. De aanvrager van de VOG mag hier zelf uit kiezen. 

Bij een papieren VOG ontvangen aanvragers de VOG per post en dienen deze voor een echtheidscontrole te tonen (zie punt 2 randvoorwaarden dataminimalisatie). Bij VTC Woerden controleren we vervolgens of de inhoud van de VOG het opgegeven screeningsprofiel bevat en controleren we de echtheid. Na controle neemt de eigenaar van de VOG deze weer mee. 

Bij een digitale VOG ontvangen aanvragers de VOG in de Berichtenbox van MijnOverheid en kunnen deze vervolgens per e-mail doorsturen. Bij VTC Woerden controleren we vervolgens of de inhoud van de VOG het opgegeven screeningsprofiel bevat, en controleren we de echtheid via www.validatie.nl. Na controle wordt de digitale VOG vernietigd. 

Wanneer iemand geen VOG (meer) kan of wil tonen, wordt de samenwerking niet aangegaan. Ook is het uitgangspunt dat een lopende samenwerking wordt beëindigd. Het kan ook leiden tot aanpassing van de beoogde functie en/of activiteiten. Lees hier meer over wat te doen als dit het geval is. 

Neem contact op

Een vraag of opmerking? Laat het ons weten en we nemen contact op.